Bericht des unabhängigen Abschlussprüfers an die Mitglieder der Zotefoams plc

Meinung

Wir haben den Jahresabschluss der Zotefoams plc (die „Muttergesellschaft“) und ihrer Tochtergesellschaften (die „Gruppe“) für das Geschäftsjahr zum 31. Dezember 2025 geprüft. Dieser umfasst die Konzern-Gewinn- und Verlustrechnung, die Konzern-Gesamtergebnisrechnung, die Konzern- und die Einzelbilanz, die Konzern- und die Einzel-Eigenkapitalveränderungsrechnung, die Konzern- und die Einzel-Kapitalflussrechnung sowie die Anhangangaben einschließlich der wesentlichen Rechnungslegungsmethoden. Die Rechnungslegung erfolgte nach geltendem Recht und den in Großbritannien übernommenen International Accounting Standards (IAS). Der Jahresabschluss der Muttergesellschaft wurde gemäß den Bestimmungen des Companies Act 2006 (britischer Aktiengesetz) erstellt.

Unserer Meinung nach:

• Der Jahresabschluss vermittelt ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage des Konzerns und der Muttergesellschaft zum 31. Dezember 2025 sowie des Konzernüberschusses für das am selben Tag endende Geschäftsjahr
• Der Konzernabschluss wurde ordnungsgemäß in Übereinstimmung mit den im Vereinigten Königreich angewandten Internationalen Rechnungslegungsstandards erstellt
• Der Jahresabschluss der Muttergesellschaft wurde ordnungsgemäß in Übereinstimmung mit den im Vereinigten Königreich angewandten Internationalen Rechnungslegungsstandards und den Bestimmungen des Companies Act 2006 erstellt
• Der Jahresabschluss wurde gemäß den Bestimmungen des Companies Act 2006 erstellt.

Grundlage für die Meinung

Wir haben unsere Prüfung gemäß den International Standards on Auditing (UK) (ISAs (UK)) und geltendem Recht durchgeführt. Unsere Verantwortlichkeiten nach diesen Standards werden im Abschnitt „Verantwortlichkeiten des Abschlussprüfers für die Prüfung des Jahresabschlusses“ unseres Berichts näher beschrieben. Wir sind unabhängig vom Konzern und der Muttergesellschaft gemäß den für unsere Prüfung des Jahresabschlusses in Großbritannien geltenden ethischen Anforderungen, einschließlich des überarbeiteten Ethikstandards des Financial Reporting Council (FRC) für börsennotierte Unternehmen von öffentlichem Interesse, und haben unsere sonstigen ethischen Verantwortlichkeiten gemäß diesen Anforderungen erfüllt. Wir sind der Ansicht, dass die von uns erlangten Prüfungsnachweise ausreichend und geeignet sind, um eine Grundlage für unser Prüfungsurteil zu bilden.

Schlussfolgerungen zur Unternehmensfortführung

Bei der Prüfung des Jahresabschlusses kamen wir zu dem Schluss, dass die Anwendung des Going-Concern-Grundsatzes durch die Geschäftsführung bei der Aufstellung des Jahresabschlusses angemessen war. Unsere Beurteilung der Einschätzung der Geschäftsführung hinsichtlich der Fähigkeit des Konzerns und der Muttergesellschaft, den Going-Concern-Grundsatz weiterhin anzuwenden, umfasste Folgendes:

• Einholen und Dokumentieren eines Verständnisses des Fortführungsrisikobewertungsprozesses der Geschäftsführung, einschließlich der Kontrollmechanismen für die Prüfung und Genehmigung des Haushaltsplans und des Fünfjahresplans
• Beurteilung der Angemessenheit des vom Direktor festgelegten Zeitraums für die Fortführungsprognose bis zum 30. Juni 2027 sowie Berücksichtigung des Vorliegens wesentlicher Ereignisse oder Umstände über diesen Zeitraum hinaus auf Grundlage unserer Prüfungshandlungen zum Fünfjahresplan des Konzerns und der Erkenntnisse aus anderen Bereichen der Abschlussprüfung
• Beurteilung der historischen Prognosegenauigkeit des Managements und der Übereinstimmung der Fortführungsprognose mit Informationen aus anderen Bereichen der Prüfung, wie beispielsweise unseren Prüfungshandlungen zu Wertminderungsbeurteilungen des Managements
• Prüfung der Bewertung, einschließlich der prognostizierten Liquidität, auf mathematische Genauigkeit
• Abstimmung der zugrunde liegenden Cashflow-Prognosen mit den vom Management genehmigten Prognosen, Neuberechnung der Auswirkungen auf Bankvereinbarungen und Liquiditätsspielraum für das Basisszenario
• Beurteilung, ob die getroffenen Annahmen angesichts der relevanten Hauptrisiken und Unsicherheiten des Konzerns sowie unserer eigenen unabhängigen Risikobewertung angemessen und ausreichend streng waren
• Es wurde eine unabhängige Sensitivitätsanalyse der wichtigsten Annahmen des Managements durchgeführt, einschließlich der Anwendung inkrementeller negativer Cashflow-Sensitivitäten. Die Sensitivitätsanalyse umfasste die Auswirkungen bestimmter schwerwiegender, aber plausibler Szenarien, die im Rahmen der Beurteilung der Überlebensfähigkeit des Konzerns durch das Management bewertet wurden, darunter ein Umsatzrückgang infolge erheblicher betrieblicher Störungen und steigender Inflationskosten
• Unter Berücksichtigung der Angemessenheit des Negativszenarios des Managements, um zu verstehen, wie gravierend die Bedingungen sein müssten, um die Liquidität zu gefährden, und ob ein solcher Leistungsrückgang nur eine entfernte Wahrscheinlichkeit hat
• Prüfung der Dokumentation im Zusammenhang mit den Refinanzierungsvereinbarungen der Muttergesellschaft, einschließlich Kreditverträgen, Genehmigungen des Vorstands und Korrespondenz mit Kreditgebern
• Beurteilung der Angemessenheit der prognostizierten Investitionsausgaben in den Cashflow-Prognosen des Managements, insbesondere im Hinblick auf die Vietnam-Expansion und strategische Initiativen, um zu beurteilen, ob ausreichende Finanzmittel zur Verfügung stehen und ob diese Pläne die Fähigkeit des Konzerns, als fortbestehendes Unternehmen weitergeführt zu werden, beeinträchtigen könnten.

Auf Grundlage unserer bisherigen Arbeit konnten wir keine wesentlichen Unsicherheiten in Bezug auf Ereignisse oder Umstände feststellen, die einzeln oder gemeinsam erhebliche Zweifel an der Fähigkeit des Konzerns oder der Muttergesellschaft aufkommen lassen könnten, den Geschäftsbetrieb für einen Zeitraum von mindestens zwölf Monaten ab dem Zeitpunkt der Genehmigung der Finanzberichte fortzuführen.

Bezüglich der Berichte der Unternehmen über die Anwendung des britischen Corporate Governance Code haben wir nichts Wesentliches hinzuzufügen oder hervorzuheben, insbesondere nicht in Bezug auf die Erklärung des Vorstands im Jahresabschluss darüber, ob der Vorstand die Anwendung des Going-Concern-Prinzips für angemessen hielt.

Unsere Verantwortlichkeiten und die Verantwortlichkeiten der Direktoren im Hinblick auf die Fortführung des Unternehmens werden in den entsprechenden Abschnitten dieses Berichts beschrieben.

Unsere Anwendung der Wesentlichkeit

Der Umfang unserer Prüfung wurde durch unsere Wesentlichkeitskriterien beeinflusst. Wir legten bestimmte quantitative Wesentlichkeitsschwellen fest. Diese halfen uns zusammen mit qualitativen Erwägungen, den Umfang unserer Prüfung sowie Art, Zeitpunkt und Umfang unserer Prüfungshandlungen zu den einzelnen Posten und Angaben im Jahresabschluss zu bestimmen und die Auswirkungen von Fehlern, sowohl einzeln als auch in ihrer Gesamtheit, auf den Jahresabschluss insgesamt zu beurteilen.

Wichtige Prüfungsfragen

Wesentliche Prüfungssachverhalte sind solche Sachverhalte, die nach unserem pflichtgemäßen Ermessen für unsere Prüfung des Jahresabschlusses der laufenden Periode von größter Bedeutung waren. Dazu gehören die wichtigsten von uns identifizierten Risiken wesentlicher Fehldarstellungen (unabhängig davon, ob diese auf Betrug beruhen), insbesondere jene, die den größten Einfluss auf die Prüfungsstrategie, die Ressourcenallokation und die Steuerung des Prüfungsteams hatten. Diese Sachverhalte wurden im Rahmen unserer Prüfung des Jahresabschlusses als Ganzes und bei der Bildung unseres Prüfungsurteils berücksichtigt. Wir geben zu diesen Sachverhalten kein gesondertes Prüfungsurteil ab.

Angelegenheiten, über die wir ausnahmsweise Bericht erstatten müssen

Aufgrund der im Rahmen der Prüfung gewonnenen Kenntnisse und des Verständnisses des Konzerns, der Muttergesellschaft und ihres Umfelds haben wir im Strategiebericht und im Lagebericht keine wesentlichen Fehldarstellungen festgestellt.

Wir haben hinsichtlich der folgenden Angelegenheiten, über die wir gemäß dem Companies Act 2006 Ihnen Bericht erstatten müssten, nichts zu berichten, wenn wir der Meinung sind:

• Die Muttergesellschaft hat keine ordnungsgemäßen Buchhaltungsunterlagen geführt, oder von den von uns nicht besuchten Niederlassungen wurden keine für unsere Prüfung ausreichenden Meldungen übermittelt
• Der Jahresabschluss der Muttergesellschaft und der zu prüfende Teil des Vergütungsberichts der Geschäftsführung stimmen nicht mit den Buchhaltungsunterlagen und Steuererklärungen überein
• Bestimmte gesetzlich vorgeschriebene Offenlegungen der Vergütung von Direktoren werden nicht vorgenommen
• Wir haben noch nicht alle Informationen und Erläuterungen erhalten, die wir für unsere Prüfung benötigen.

Erklärung zur Unternehmensführung

Wir haben die Erklärung des Vorstands hinsichtlich der Fortführung des Unternehmens, der längerfristigen Überlebensfähigkeit und des Teils der Erklärung zur Corporate Governance geprüft, der sich auf die Einhaltung der Bestimmungen des britischen Corporate Governance Code durch den Konzern und die Muttergesellschaft bezieht und der in den Listing Rules zur Prüfung vorgesehen ist.

Auf Grundlage der im Rahmen unserer Prüfung durchgeführten Arbeiten sind wir zu dem Schluss gekommen, dass jeder der folgenden Punkte der Erklärung zur Corporate Governance im Wesentlichen mit dem Jahresabschluss bzw. unseren während der Prüfung gewonnenen Erkenntnissen übereinstimmt:

• Die Stellungnahme des Vorstands zur Angemessenheit der Anwendung des Going-Concern-Prinzips und zu etwaigen festgestellten wesentlichen Unsicherheiten ist hierin dargelegt .
• Die Erläuterungen des Vorstands zu seiner Einschätzung der Aussichten des Konzerns, dem Zeitraum dieser Einschätzung und der Begründung für die Angemessenheit dieses Zeitraums finden Sie hier.
• Die Stellungnahme des Vorstands darüber, ob er begründet erwarten kann, dass der Konzern seinen Betrieb fortführen und seinen Verbindlichkeiten nachkommen kann, ist hier dargelegt .
• Die Erklärung der Geschäftsführung, dass sie den Jahresbericht und den Jahresabschluss in ihrer Gesamtheit für fair, ausgewogen und verständlich hält, ist in der Erklärung der Verantwortlichkeiten der Geschäftsführung
• Die Bestätigung des Vorstands, dass er eine umfassende Bewertung der neu auftretenden und wesentlichen Risiken durchgeführt hat, ist im Abschnitt „ Risikomanagement und wesentliche Risiken“
• Der Abschnitt des Jahresberichts, der die Überprüfung der Wirksamkeit des Risikomanagements und der internen Kontrollsysteme beschreibt, ist im Abschnitt „ Corporate Governance“
• Der Abschnitt, der die Arbeit des Prüfungsausschusses beschreibt, ist im Bericht des Prüfungsausschusses.

Verantwortlichkeiten der Direktoren

Wie in der Erklärung zu den Verantwortlichkeiten der Direktoren ausführlicher erläutert wird, sind die Direktoren für die Aufstellung der Konzern- und Muttergesellschaftsabschlüsse sowie dafür verantwortlich, sich davon zu überzeugen, dass diese ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild vermitteln, und für die internen Kontrollmechanismen, die die Direktoren für notwendig erachten, um die Aufstellung von Abschlüssen zu ermöglichen, die frei von wesentlichen Fehldarstellungen sind, sei es aufgrund von Betrug oder Irrtum.

Bei der Aufstellung des Konzern- und des Muttergesellschaftsabschlusses sind die Geschäftsführer dafür verantwortlich, die Fähigkeit des Konzerns und der Muttergesellschaft zur Fortführung des Unternehmens zu beurteilen, gegebenenfalls Sachverhalte im Zusammenhang mit der Unternehmensfortführung offenzulegen und den Grundsatz der Unternehmensfortführung anzuwenden, es sei denn, die Geschäftsführer beabsichtigen, den Konzern oder die Muttergesellschaft zu liquidieren oder den Geschäftsbetrieb einzustellen, oder haben keine realistische Alternative dazu.

Verantwortlichkeiten des Abschlussprüfers für die Prüfung des Jahresabschlusses

Unser Ziel ist es, hinreichende Sicherheit darüber zu erlangen, ob der Jahresabschluss insgesamt frei von wesentlichen Fehldarstellungen ist, sei es aufgrund von Betrug oder Irrtum, und einen Bestätigungsvermerk mit unserem Prüfungsurteil abzugeben. Hinreichende Sicherheit ist ein hohes Maß an Sicherheit, jedoch keine Garantie dafür, dass eine nach den International Standards of Accounting Standards (ISA) (UK) durchgeführte Prüfung stets eine wesentliche Fehldarstellung aufdeckt. Fehldarstellungen können durch Betrug oder Irrtum entstehen und gelten als wesentlich, wenn sie einzeln oder in ihrer Gesamtheit voraussichtlich die wirtschaftlichen Entscheidungen der Adressaten dieses Jahresabschlusses beeinflussen können.

Unregelmäßigkeiten, einschließlich Betrug, sind Fälle der Nichteinhaltung von Gesetzen und Vorschriften. Wir entwickeln Verfahren, die unseren oben beschriebenen Verantwortlichkeiten entsprechen und darauf abzielen, wesentliche Falschdarstellungen im Zusammenhang mit Unregelmäßigkeiten, einschließlich Betrug, aufzudecken. Inwieweit unsere Verfahren Unregelmäßigkeiten, einschließlich Betrug, aufdecken können, wird im Folgenden detailliert beschrieben:

• Wir verschafften uns ein umfassendes Verständnis des Konzerns, der Muttergesellschaft und des jeweiligen Sektors, um Gesetze und Vorschriften zu identifizieren, die voraussichtlich einen direkten Einfluss auf den Jahresabschluss haben. Dieses Verständnis erlangten wir durch Gespräche mit dem Management, Branchenanalysen sowie die Anwendung unserer gesammelten Prüfungskenntnisse und -erfahrungen im Sektor. Unsere Untersuchungen wurden durch die Prüfung von Aufsichtsratsprotokollen, Unterlagen des Prüfungsausschusses, Korrespondenz mit Aufsichtsbehörden, die Teilnahme an allen Sitzungen des Prüfungsausschusses sowie die Auswertung der Ergebnisse und Erkenntnisse aus unseren Prüfungsmaßnahmen im gesamten Konzern und der Muttergesellschaft untermauert.
• Wir haben die wichtigsten Gesetze und Vorschriften ermittelt, die für den Konzern und die Muttergesellschaft in diesem Zusammenhang relevant sind. Diese ergeben sich aus den Listing Rules, dem Companies Act 2006, den Disclosure Guidance and Transparency Rules, dem UK Corporate Governance Code, der Task Force on Climate-Related Financial Disclosures, den Anforderungen an die ESG-Berichterstattung (Umwelt, Soziales und Unternehmensführung), den im Vereinigten Königreich übernommenen IAS (Integrated Accountants of Scotland), dem Arbeitsrecht, den Steuergesetzen, dem Bribery Act 2010, den Chemicals (Hazard Information and Packaging for Supply) (Amendment) Regulations 2008, der Institution of Chemical Engineers (Chartered Amendment) Order 2004, den Offshore Chemicals Regulations 2002, den Export and Import of Dangerous Chemicals Regulations 2005, dem Industry and Exports (Financial Support) Act 2009, dem Export Control Act 2002, dem Import and Export Control Act 1990, dem Consumer Protection Act 1987, den Anti-Geldwäsche-Vorschriften und den EU-Verordnungen zur Registrierung, Bewertung, Zulassung und Beschränkung chemischer Stoffe. Drucksysteme-Sicherheitsverordnung 2000, die Vorschriften des britischen Verbandes der chemischen Industrie und die Datenschutz-Grundverordnung.
• Wir haben unsere Prüfungsverfahren so gestaltet, dass das Prüfungsteam mögliche Anzeichen für eine Nichteinhaltung der geltenden Gesetze und Vorschriften durch den Konzern und die Muttergesellschaft prüft. Der Konzern und die Muttergesellschaft unterliegen Gesetzen und Vorschriften, die sich unmittelbar auf den Jahresabschluss auswirken, darunter Rechnungslegungsvorschriften, Pensionsvorschriften, Vorschriften zur Gewinnausschüttung und Steuervorschriften. Wir haben im Rahmen unserer Prüfung der entsprechenden Posten des Jahresabschlusses den Grad der Einhaltung dieser Gesetze und Vorschriften bewertet.

• Darüber hinaus unterliegen der Konzern und die Muttergesellschaft zahlreichen weiteren Gesetzen und Vorschriften, deren Nichteinhaltung wesentliche Auswirkungen auf die Beträge oder Angaben im Jahresabschluss haben kann, beispielsweise durch die Verhängung von Bußgeldern oder die Einleitung von Gerichtsverfahren. Wir haben die folgenden Bereiche als besonders relevant für solche Auswirkungen identifiziert: Arbeitsschutz, verschiedene Vorschriften zum Umgang mit Chemikalien und allgemeine Umweltschutzgesetze, Betrug, Bestechung und Korruption, Exportkontrolle, das Verbraucherrecht (Consumer Rights Act 2015) sowie das Arbeitsrecht, das die Art der Geschäftstätigkeit des Konzerns und der Muttergesellschaft berücksichtigt. Diese Verfahren umfassten unter anderem die Befragung der Geschäftsführung und anderer Führungskräfte sowie die Prüfung der Korrespondenz mit Behörden und Gerichten.
• Wir bewerteten die Anfälligkeit der Finanzberichte des Konzerns und der Muttergesellschaft für wesentliche Falschdarstellungen, einschließlich möglicher Betrugsfälle. Dazu führten wir Gespräche mit dem Management und prüften die Protokolle des Risiko- und Unsicherheitsausschusses, um zu ermitteln, wo Betrugspotenzial vermutet wird. Wir berücksichtigten auch die Leistungsziele und deren Einfluss auf die Bemühungen des Managements zur Ergebnissteuerung. Wir prüften die vom Konzern eingerichteten Kontrollmechanismen zur Bewältigung identifizierter Risiken sowie zur Verhinderung, Abschreckung und Aufdeckung von Betrug und wie das obere Management diese Programme und Kontrollen überwacht.
• Wie bei all unseren Prüfungen haben wir das Risiko von Betrug durch die Umgehung von Kontrollen durch das Management wie folgt angegangen: Wir haben die Angemessenheit von Buchungssätzen und anderen Anpassungen geprüft; wir haben beurteilt, ob die bei der Erstellung von Schätzungen getroffenen Beurteilungen auf eine mögliche Voreingenommenheit hindeuten; und wir haben die wirtschaftliche Begründung für alle bedeutenden Transaktionen bewertet, die ungewöhnlich sind oder außerhalb des normalen Geschäftsablaufs liegen.

Aufgrund der systembedingten Einschränkungen einer Abschlussprüfung besteht das Risiko, dass wir nicht alle Unregelmäßigkeiten aufdecken, insbesondere solche, die zu wesentlichen Fehldarstellungen im Jahresabschluss oder zur Nichteinhaltung von Vorschriften führen. Dieses Risiko steigt, je weiter die Einhaltung von Gesetzen oder Vorschriften von den im Jahresabschluss dargestellten Ereignissen und Transaktionen entfernt ist, da wir dann seltener Fälle von Nichteinhaltung erkennen. Das Risiko ist zudem höher bei Unregelmäßigkeiten, die auf Betrug und nicht auf Irrtum beruhen, da Betrug vorsätzliches Verschweigen, Fälschen, Absprachen, Unterlassungen oder falsche Darstellungen umfasst.

Eine detailliertere Beschreibung unserer Verantwortlichkeiten für die Prüfung des Jahresabschlusses finden Sie auf der Website des Financial Reporting Council unter: www.frc.org.uk/auditorsresponsibilities. Diese Beschreibung ist Bestandteil unseres Prüfungsberichts.

Weitere Angelegenheiten, mit denen wir uns befassen müssen

Wir wurden am 6. Oktober 2020 vom Prüfungsausschuss mit der Prüfung des Jahresabschlusses für das Geschäftsjahr zum 31. Dezember 2020 und die darauffolgenden Geschäftsjahre beauftragt. Unser ununterbrochener Prüfungsauftrag erstreckt sich über sechs Jahre und umfasst die Geschäftsjahre vom 31. Dezember 2020 bis zum 31. Dezember 2025.

Die gemäß dem überarbeiteten Ethikstandard der FRC verbotenen Nichtprüfungsleistungen wurden weder dem Konzern noch der Muttergesellschaft erbracht, und wir bleiben bei der Durchführung unserer Prüfung unabhängig vom Konzern und der Muttergesellschaft.

Unser Prüfungsurteil steht im Einklang mit dem ergänzenden Bericht an den Prüfungsausschuss.

Nutzung unseres Berichts

Dieser Bericht richtet sich ausschließlich an die Mitglieder der Gesellschaft als Ganzes gemäß Kapitel 3 von Teil 16 des Companies Act 2006. Unsere Prüfungstätigkeit wurde ausschließlich zu dem Zweck durchgeführt, den Mitgliedern der Gesellschaft die im Prüfungsbericht vorgeschriebenen Sachverhalte darzulegen. Soweit gesetzlich zulässig, übernehmen wir gegenüber niemandem außer der Gesellschaft und ihren Mitgliedern als Ganzes Verantwortung für unsere Prüfungstätigkeit, diesen Bericht oder die darin enthaltenen Einschätzungen.