Bericht des Prüfungsausschusses

Mitgliedschaft und Teilnahme

Gemäß dem britischen Corporate Governance Code 2024 besteht der Ausschuss aus den vier unabhängigen, nicht-exekutiven Direktoren und schließt den Vorsitzenden des Aufsichtsrats aus. Die Mitglieder des Prüfungsausschusses zum Zeitpunkt der Unterzeichnung dieses Berichts sind J. Clarke (Vorsitzender), J. Carling, M. Swift und C. Wall. D. Robertson war im Jahr 2025 bis zu seinem Ausscheiden am 10. Dezember 2025 Vorsitzender des Ausschusses. Die Biografien der zum Zeitpunkt der Unterzeichnung dieses Berichts amtierenden Direktoren finden Sie im Abschnitt „Aufsichtsrat“.

Der Prüfungsausschuss verfügt über einen Sitzungskalender, der mit den Ereignissen im Finanzkalender des Konzerns verknüpft ist. Der Prüfungsausschuss tagte im Jahr 2025 dreimal. Weitere Einzelheiten finden Sie im Abschnitt „Corporate Governance“.

Weitere Teilnehmer

Der externe Abschlussprüfer, der Vorsitzende des Verwaltungsrats, weitere nicht-exekutive Direktoren, der CEO der Gruppe, der CFO der Gruppe, der Leiter der Finanzabteilung der Gruppe, der Leiter der internen Kontrolle und Mitglieder des Group Executive Team (GET) nahmen gegebenenfalls auf Einladung an den Sitzungen teil.

Im Laufe des Jahres traf sich der Prüfungsausschuss mit dem externen Abschlussprüfer, ohne dass die Geschäftsführer anwesend waren.

Der Prüfungsausschuss nahm Präsentationen vom Vorstandsvorsitzenden der Gruppe, dem Finanzvorstand der Gruppe, dem Leiter der Finanzabteilung der Gruppe, dem Leiter der internen Kontrolle und dem Unternehmenssekretär entgegen.

Der Unternehmenssekretär nahm an allen Sitzungen teil.

Aufgabenbeschreibung

Die Aufgabenbeschreibung bildet den Rahmen für die Arbeit des Prüfungsausschusses bei der Überprüfung und Überwachung der Qualität, Integrität, Angemessenheit und Wirksamkeit der nachstehend aufgeführten Aktivitäten:

• Jahresabschlüsse und externe Finanzberichterstattung
• Interne Kontrollen
• Bedeutende finanzielle Beurteilungen
• Das Compliance-Programm
• Die Wirksamkeit der internen Revisionsfunktion
• Der Risikomanagementprozess und die Praxis
• Die Beziehung zum externen Abschlussprüfer und dessen Leistung.

Governance

Alle Mitglieder des Prüfungsausschusses sind unabhängige, nicht-exekutive Direktoren und verfügen über Erfahrung im Finanzwesen, Risikomanagement oder verwandten Geschäftsbereichen, die sie in leitenden Positionen bei anderen großen, diversifizierten Organisationen gesammelt haben.

D. Robertson war von seiner Ernennung im April 2018 bis zu seinem Ausscheiden im Dezember 2025 Vorsitzender des Prüfungsausschusses. Der Vorstand war überzeugt, dass er über aktuelle und einschlägige Erfahrung in den Bereichen Finanzen, Risikomanagement und Kontrollwesen verfügte. J. Clarke wurde im Dezember 2025 zum neuen Vorsitzenden des Prüfungsausschusses ernannt und bringt umfangreiche Erfahrung aus leitenden CFO-Positionen bei Essentra plc und Marshalls plc sowie einschlägige Erfahrung als Vorsitzender des Prüfungsausschusses von Capita plc mit.

Auch die anderen Mitglieder des Prüfungsausschusses verfügen über einschlägige Erfahrung. Biografien der Mitglieder des Prüfungsausschusses zum 31. Dezember 2025 finden Sie im Abschnitt „Vorstand“. Der Vorstand ist überzeugt, dass die Mitglieder des Prüfungsausschusses über die erforderliche Kompetenz im Geschäftsbereich von Zotefoams verfügen. Der Prüfungsausschuss unterstützt den Vorstand und erstattet ihm nach jeder Sitzung Bericht. Kein Mitglied des Prüfungsausschusses steht in Verbindung mit dem derzeitigen externen Abschlussprüfer.

Der Prüfungsausschuss hat unabhängigen Zugang zu den externen Abschlussprüfern und kann bei Bedarf externe fachliche Beratung einholen. Der externe Abschlussprüfer steht in direktem Kontakt mit dem Vorsitzenden des Prüfungsausschusses. Dieser wiederum pflegt den Austausch mit dem Finanzvorstand (CFO) der Gruppe und anderen leitenden Mitarbeitern des Finanzbereichs sowie gegebenenfalls mit dem Unternehmenssekretär, um eine wirksame Aufsicht und Kontrolle in Bezug auf Finanzkontrolle, Risikomanagement und Compliance sicherzustellen.

Die Tagesordnung des Prüfungsausschusses umfasst einen jährlichen Zyklus von Punkten, die die Anforderungen der externen Abschlussprüfung und alle weiteren relevanten Angelegenheiten gemäß der Geschäftsordnung des Prüfungsausschusses abdecken. Der Tagesordnungszyklus wird jährlich überprüft, um sicherzustellen, dass der Prüfungsausschuss proaktiv und relevant bleibt. Die Gewährleistung der Integrität des Jahresabschlusses und der zugehörigen Bekanntmachungen ist eine zentrale Aufgabe des Prüfungsausschusses.

Bei der Empfehlung an den Vorstand zur Genehmigung des Jahresberichts zum 31. Dezember 2024 und des Halbjahresberichts zum 30. Juni 2025 überprüfte, untersuchte und hinterfragte der Prüfungsausschuss die jeweiligen Einschätzungen des Finanzvorstands und des externen Abschlussprüfers zu folgenden Punkten:

• Schätzung und Offenlegung der Kaufpreiszahlung für das Geschäft der Overseas Konstellation Company SA.
• die Angemessenheit und Rechtmäßigkeit der Erfassung latenter Steuern
• die Darstellung der Umsatzerlöse im Geschäftsbereich MEL bei Schließung des Unternehmens
• die Angemessenheit der Offenlegungen, um sicherzustellen, dass die Finanzberichte fair, ausgewogen und verständlich sind.

Der Prüfungsausschuss hinterfragte zudem die Angemessenheit des Prüfungsumfangs und der Wesentlichkeitskriterien des externen Abschlussprüfers. Im Rahmen des Prozesses für das Geschäftsjahr zum 31. Dezember 2025 erstattete der Prüfungsausschuss Bericht über seine Beurteilung des Jahresabschlusses, damit der Vergütungsausschuss entscheiden konnte, ob er bei der Beurteilung der Ergebnisse für 2025 von seinem Ermessen Gebrauch machen musste.

Im Laufe des Jahres prüfte der Prüfungsausschuss auch die Annahmen zur Unternehmensfortführung von Zotefoams und hinterfragte die Risikoszenarien, die angewandten Sensitivitätsanalysen und die berücksichtigten potenziellen Auswirkungen gemäß den FRC-Richtlinien. Die für das Geschäftsjahr zum 31. Dezember 2025 verwendeten Risikoszenarien spiegelten die Notwendigkeit wider, komplexe strategische Initiativen und Nachhaltigkeitsverbesserungen im herausfordernden globalen makroökonomischen Umfeld, in dem das Unternehmen tätig ist, umzusetzen. Hinzu kamen Bereiche, die das Unternehmen regelmäßig überwacht, wie beispielsweise Betriebs- und Lieferkettenunterbrechungen, die weiterhin Anlass zu Bedenken gaben. Nach Prüfung dieser Bewertungen bestätigte der Prüfungsausschuss, dass die Anwendung des Prinzips der Unternehmensfortführung für die Aufstellung des Jahresabschlusses weiterhin angemessen ist.

Anwendung von Rechnungslegungsgrundsätzen

Im Laufe des Jahres überprüfte der Prüfungsausschuss die Anwendung der Rechnungslegungsgrundsätze des Unternehmens, insbesondere in Bereichen, die ein erhebliches Ermessen erforderten. Der Ausschuss beurteilte die praktische Anwendung der wichtigsten Grundsätze, einschließlich derjenigen, die Schätzverfahren, nach IFRS zulässige Alternativen und Bereiche betrafen, die dem Ermessen des Managements unterlagen, im Einklang mit den Erwartungen des Mindeststandards für Prüfungsausschüsse.

Besonderes Augenmerk wurde auf Richtlinien gelegt, bei denen Wahlmöglichkeiten bestanden, wie beispielsweise IAS 12 „Ertragssteuern“ und IFRS 3 „Unternehmenszusammenschlüsse“, um sicherzustellen, dass die Begründung für die gewählten Behandlungsmethoden den Geschäftstätigkeiten und Gegebenheiten des Unternehmens angemessen blieb.

Interne Revision

Der dreijährige interne Prüfungsplan wurde im Laufe des Jahres vom Ausschuss überprüft und aktualisiert, um den Geschäftsprioritäten Rechnung zu tragen. Der interne Revisor führte im ersten Halbjahr 2025 eine Prüfung von Zotefoams Polen durch, die die Konzeption und die operative Wirksamkeit der wichtigsten Geschäftskontrollen umfasste. Die Prüfung ergab, dass das Kontrollumfeld wirksam ist, was das hohe Engagement und die Sorgfalt des lokalen Finanzteams bei der Stärkung der internen Kontrollen widerspiegelt. Im Laufe des Jahres wurden geeignete Managementmaßnahmen zur Behebung der festgestellten Probleme umgesetzt, von denen keines wesentlich war. Diese Ergebnisse belegen das kontinuierliche Engagement von Zotefoams für robuste Kontrollen und Prozessverbesserungen.

Im zweiten Halbjahr 2025 führte der interne Revisor eine umfassende Überprüfung der Bestandskontrollen durch, wobei sowohl die Konzeption als auch die Wirksamkeit der Kontrollen bewertet wurden. Die Überprüfung bestätigte die Wirksamkeit der Kontrollen und hob hervor, dass das operative Team über fundierte Prozesskenntnisse verfügte und täglich detaillierte und sorgfältige Bestandsaufnahmen durchführte. Ein robuster Standardprozess für die Bestandsbewertung und -bereitstellung war implementiert, und das Management führt Scanner ein, um die manuelle Handhabung zu reduzieren. Die Einführung ist für Anfang 2026 geplant.

Interne Kontrollen

Ein globales Programm zur Dokumentation und Prüfung der internen Kontrollen, unter der Leitung des Leiters Interne Kontrollen, wurde das ganze Jahr über fortgesetzt. Aufbauend auf den in den Vorjahren erzielten Fortschritten wurde das Programm konzernweit ausgeweitet. Die Dokumentation des Kontrollumfelds wurde für Zotefoams Nordamerika, Zotefoams Polen und die Konzernfunktionen abgeschlossen. Die Kontrollprüfungen wurden für die größte Konzerngesellschaft, Zotefoams plc, durchgeführt und durch die umfassenden Prozess- und Kontrollprüfungen der internen Revision für Zotefoams Polen unterstützt. Dank der Kontrollprüfungen werden die Prozesse kontinuierlich optimiert, um die Kontrollen zu stärken und die betriebliche Effizienz zu verbessern, während gleichzeitig ein effektives internes Kontrollsystem aufrechterhalten wird.

Bestimmung 29 des britischen Corporate Governance Code 2024

Als Reaktion auf die Veröffentlichung des britischen Corporate Governance Code 2024 hat das Unternehmen erhebliche Fortschritte bei der Vorbereitung auf die Einhaltung der Anforderungen von Bestimmung 29 für das am 31. Dezember 2026 endende Geschäftsjahr erzielt.

Der Prüfungsausschuss überwacht das Risikomanagement und das interne Kontrollsystem des Konzerns und prüft die im Jahresbericht offengelegten wesentlichen Risiken und Unsicherheiten, die mit den strategischen Zielen des Konzerns übereinstimmen. Diese Risiken spiegeln die kontinuierliche Identifizierung und Bewertung neu auftretender Risiken im gesamten Konzern durch das Management sowie die zu deren Steuerung oder Minderung eingerichteten Mechanismen wider. Das Management informiert den Prüfungsausschuss regelmäßig über die Wirksamkeit des Risikomanagements und des internen Kontrollsystems des Konzerns. Diese etablierte Governance-Struktur unterstützt zusammen mit einem Top-down-Ansatz und einem risikobasierten Ansatz die Identifizierung wesentlicher Kontrollen und das effektive Management der wichtigsten Risiken im gesamten Konzern.

Für die Zwecke von Bestimmung 29 definiert Zotefoams wesentliche Kontrollen als solche, die für das Management von Hauptrisiken entscheidend sind und einen signifikanten Einfluss auf die Zuverlässigkeit der Finanzinformationen oder die Fähigkeit des Konzerns haben, seine strategischen Ziele unter Berücksichtigung seiner Risikobereitschaft zu erreichen. Wesentliche Kontrollen wurden identifiziert, dokumentiert und in operative, finanzielle, Berichts- und Compliance-Kontrollen kategorisiert. Sie umfassen eine Kombination aus Kontrollen auf Konzernebene, einschließlich der Aufsicht durch Vorstand und Ausschüsse, delegierter Befugnisse sowie wichtiger Richtlinien und Verfahren, und relevanten Kontrollen auf Transaktionsebene. Die wesentlichen Kontrollen sind dynamisch und werden regelmäßig überprüft, um Änderungen bei Haupt- und neu auftretenden Risiken, der Risikobereitschaft, den Geschäftsaktivitäten und dem regulatorischen Umfeld Rechnung zu tragen.

Im Laufe des Jahres 2026 wird der Vorstand, unterstützt vom Prüfungsausschuss, Art und Umfang der erforderlichen Prüfungen und Bestätigungen festlegen, um die Wirksamkeit der wesentlichen Kontrollen des Konzerns zu beurteilen. Bei dieser Beurteilung berücksichtigt der Vorstand die von der Internen Revision, dem internen Kontrollsystem und der Selbsteinschätzung des Managements gewonnenen Erkenntnisse. Dieser Ansatz gewährleistet, dass die Schlussfolgerung des Vorstands zur Wirksamkeit der wesentlichen Kontrollen auf einer fundierten Kombination aus unabhängiger Prüfung, funktionaler Aufsicht und Managementbewertung beruht.

Sonstige wichtige Angelegenheiten

Der Prüfungsausschuss befasste sich im Laufe des Jahres auch mit folgenden wichtigen Angelegenheiten:

• überprüfte den Fortschritt der im Jahr 2024 durchgeführten Empfehlungen der internen HR-Prüfung und stellte sicher, dass alle noch offenen Punkte bearbeitet wurden
• stellte sicher, dass die Vertriebs- und Geschäftsentwicklungsmitarbeiter an die Meldepflichten für Geschenke gemäß der Antikorruptionsrichtlinie erinnert wurden
• überprüfte und vereinbarte den Umfang der vom externen Abschlussprüfer durchzuführenden Prüfungsarbeiten
• Die Gebühren, die dem externen Abschlussprüfer für seine Prüfung und die Erstellung des Jahresberichts und des Zwischenberichts zu zahlen sind, wurden vereinbart
• führte eine Bewertung der Unabhängigkeit, Objektivität und Effektivität des externen Abschlussprüfers durch, einschließlich der Sicherstellung, dass die Unabhängigkeit und Objektivität des Abschlussprüfers bei der Erbringung von Zwischenprüfungsleistungen durch den externen Abschlussprüfer gewahrt werden, wofür die vorherige Genehmigung durch den Ausschuss erforderlich ist
• Ein Bericht über die mögliche widerrechtliche Aneignung von Waren in China wurde geprüft; der Fall wurde aufgrund anderer Beweise abgewiesen
• Die Fortschritte des Unternehmens hinsichtlich der Rückstellung 29 wurden überprüft, wobei die deutlichen Fortschritte bei der Überprüfung der Wirksamkeit der wesentlichen Kontrollen in allen Aspekten des Kontrollrahmens hervorgehoben wurden
• Ich erhielt von der Geschäftsleitung aktuelle Informationen zur Trennung der britischen operativen Gesellschaft von der Holdinggesellschaft und erörterte die wichtigsten Punkte und Entscheidungen
• erörterte mit der Geschäftsleitung die Bewertung der Zusammenarbeit mit dem externen Abschlussprüfer im Rahmen der Prüfung des Geschäftsjahres 2024
• Die Ansichten des externen und des internen Revisors zur Wirksamkeit der internen Finanzkontrollen des Konzerns wurden berücksichtigt
• Es wurde ein Betrugsfall mit geringem Wert innerhalb des Unternehmens im Zusammenhang mit von Lieferanten bereitgestellten Werbeartikeln untersucht; die beteiligte Person wurde aus dem Unternehmen entlassen und der Polizei gemeldet
• Die Bestimmungen des britischen Corporate Governance Code 2018 und die FRC-Leitlinien für Prüfungsausschüsse wurden im Hinblick auf den Jahresbericht 2025 berücksichtigt
• wurde sichergestellt, dass der Jahresbericht 2025 Offenlegungen gemäß der FCA-Börsenzulassungsregel LR 6.6 enthielt, welche die Empfehlungen der TCFD umsetzt
• Zotefoams hat sich vergewissert, dass der Rahmen des Sustainability Accounting Standards Board (SASB), implementiert durch das Risikomanagement-System, sicherstellt, dass alle geschäftsbezogenen Nachhaltigkeitsrisiken, einschließlich der Klimawandelrisiken, in den jeweiligen Kontrollausschüssen des Konzerns identifiziert, bewertet und behandelt werden. Weitere Informationen zum ESG-Rahmenwerk von Zotefoams finden Sie hier
• Wir haben ein Papier zur Bilanzierungspraxis wichtiger, im Jahresbericht 2025 erwarteter Bilanzierungsfragen geprüft, darunter die Ausgliederung des britischen operativen Geschäfts und die Wertminderung immaterieller Vermögenswerte/Nutzungsrechte, und sind zu dem Schluss gekommen, dass die vorgeschlagenen Bilanzierungsmethoden angemessen sind
• Es wurde eine neue Richtlinie zur Delegation von Befugnissen genehmigt, die die vorherige Richtlinie vereinfacht, indem sie den Mitgliedern des Group Executive Teams Befugnisse zuweist und ihnen die Befugnis gibt, diese Befugnisse gegebenenfalls zu delegieren
• wurde über den Stand der Cybersicherheit informiert und stimmte zu, dass die anhaltende Bedrohungslage fortlaufende Investitionen in defensive Technologien und die Fähigkeit der Nutzer rechtfertigt, die Daten des Unternehmens zu schützen.

Externer Prüfer

Im Laufe des Jahres hat der Prüfungsausschuss Folgendes getan:

• führte mit dem externen Prüfer PKF eine Nachbesprechung des externen Prüfungsprozesses 2024 durch
• vereinbarten die Auftragsbedingungen und die an den externen Abschlussprüfer zu zahlenden Gebühren
• Der Umfang der durchzuführenden Prüfungsarbeiten wurde überprüft und vereinbart, wobei die Änderungen der einbezogenen Standorte die veränderte Struktur des Unternehmens widerspiegeln
• überprüfte die Qualifikationen, Ressourcen und Unabhängigkeit des externen Abschlussprüfers und bewertete dessen Leistung im Hinblick auf die Gesamtqualität der externen Prüfung
• überprüfte den Umfang der vom externen Abschlussprüfer durchgeführten Nichtprüfungsarbeiten, die sich im Jahr 2025 auf eine Zwischenprüfung der Halbjahresabschlüsse beschränkten.

Beurteilung des externen Abschlussprüfers

Der Prüfungsausschuss stellt sicher, dass das Unternehmen eine qualitativ hochwertige und effektive externe Prüfung erhält. Im Laufe des Jahres erhält der Prüfungsausschuss Berichte, Gutachten, Informationen und Empfehlungen gemäß den Vertragsbedingungen mit dem externen Abschlussprüfer. Die Leistung des externen Abschlussprüfers wird vom Prüfungsausschuss formell bewertet. Der Prüfungsausschuss beurteilt jährlich die Unabhängigkeit des externen Abschlussprüfers und ist weiterhin davon überzeugt, dass dieser effektiv arbeitet und eine angemessene unabhängige Prüfung durchführt.

Ausschreibung für externe Wirtschaftsprüfung

Der externe Abschlussprüfer wurde 2020 nach einem öffentlichen Ausschreibungsverfahren vom Unternehmen beauftragt. Seine Aufgabe ist die Abgabe eines Prüfungsurteils zur Richtigkeit und Vollständigkeit des Jahresabschlusses. Die externe Prüfung umfasst, soweit erforderlich, die Überprüfung des internen Kontrollsystems und der im Jahresabschluss enthaltenen Daten. Um Unabhängigkeit und Objektivität zu gewährleisten und dem Unternehmen neue Herausforderungen zu bieten, wechselt der externe Abschlussprüfer die Prüfungspartner auf Konzern-, Regional- und Länderebene regelmäßig gemäß den berufsständischen und regulatorischen Standards. Hannes Verwey wurde im Jahr 2025 als neuer Konzernprüfungspartner begrüßt. Diese Wechsel werden sorgfältig geplant, um die Kontinuität des Teams im Konzern zu gewährleisten, ohne ein unangemessenes Risiko von Ineffizienz einzugehen.

Das Unternehmen hat die Rotation des externen Abschlussprüfers erörtert und prüft regelmäßig die potenziellen Vorteile einer Ausschreibung des Abschlussprüfungsverfahrens, insbesondere im Hinblick auf die Bedeutung der Prüfungsqualität und die fortwährende Unabhängigkeit des externen Abschlussprüfers. Es bestehen keine vertraglichen Verpflichtungen, die die Wahl des Abschlussprüfers durch das Unternehmen einschränken.

Das Unternehmen ist mit der Leistung von PKF zufrieden, wird diese jedoch weiterhin beobachten und ist sich der Verpflichtung für FTSE-350-Unternehmen bewusst, ihre Abschlussprüfung alle zehn Jahre neu auszuschreiben. Das Unternehmen wird über etwaige Strategieänderungen informieren. Das Unternehmen hat die von der Wettbewerbs- und Marktaufsichtsbehörde (Competition and Markets Authority) erlassene Verordnung 2014 das ganze Jahr über eingehalten.

Wesentliche Bilanzierungsbeurteilungen

Der Prüfungsausschuss hinterfragte die Beurteilung des Managements und des externen Abschlussprüfers sowie die Anwendung der einschlägigen Rechnungslegungsstandards in Bezug auf bestimmte wesentliche Rechnungslegungssachverhalte. Dazu gehörten:

Kaufpreisallokation für die Overseas Konstellation Company SA ("OKC")

Im November 2025 erwarb Zotefoams plc OKC für bis zu 36,0 Mio. € in bar, wobei eine Vorauszahlung von 27,6 Mio. € und ein aufgeschobener Anteil von bis zu 8,4 Mio. € geleistet wurden.

Der Firmenwert/die immateriellen Vermögenswerte bei Erwerb wurden auf Basis der Kaufpreisallokation gemäß IFRS 3 als Differenz zwischen der Gesamtgegenleistung und dem berechneten Nettovermögen zum Zeitpunkt des Erwerbs ermittelt; siehe hierzu Anmerkung 4.

Aufgeschobene Steuern

In Polen genießt die operative Tochtergesellschaft Steuerbefreiung, da sie die Anforderungen der Sonderwirtschaftszone (SWZ) in Polen erfüllt. Das Unternehmen hat in der Vergangenheit geringe Gewinne erzielt, die künftig voraussichtlich deutlich steigen werden.

Der Ausschuss hat die Situation der latenten Steuern in Polen genau beobachtet und 2024 in Gesprächen mit unserem externen Wirtschaftsprüfer beschlossen, dass angesichts des historischen Gewinnniveaus und der Zukunftsaussichten keine Bilanzierung erforderlich sei. Die Lage hat sich 2025 durch ein weiteres Jahr mit nachgewiesenem Gewinn und positive Wirtschaftsaussichten weiter verbessert.

Der Ausschuss stimmt mit der Geschäftsleitung und dem externen Abschlussprüfer darin überein, dass im Jahr 2025 ein Vermögenswert in Höhe von 3,6 Mio. £ erfasst werden sollte. Dies spiegelt sowohl die verbesserten wirtschaftlichen Aussichten für die Tochtergesellschaft als auch die Wahrscheinlichkeit wider, dass steuerpflichtiger Gewinn zur Verfügung stehen wird, sodass die nicht genutzte Steuergutschrift im Laufe der Zeit vollständig ausgeschöpft werden kann.

MEL

Der Prüfungsausschuss hat MEL erörtert und ist übereingekommen, dass eine Rückstellung in Höhe von 0,9 Mio. £ in den Jahresabschluss aufgenommen werden soll. Diese Rückstellung bezieht sich auf Patentkosten, die zum Zeitpunkt des vorherigen Jahresberichts noch nicht absehbar waren.

Vietnam Joint Venture

Die Gruppe treibt die Gründung ihrer strategischen Partnerschaft mit Seoheung in Vietnam weiter voran, wie bereits am 5. August 2025 angekündigt. Zum Jahresende befand sich die juristische Person noch in der Gründungsphase, da die lokalen Verwaltungsschritte und die erforderlichen vietnamesischen Genehmigungen noch ausstanden. Die Gespräche mit dem Partner über die Finalisierung der strategischen Partnerschaft dauerten zum Bilanzstichtag an. Die Struktur wird von Zotefoams kontrolliert und daher in den Konzernabschluss konsolidiert.

FRC-Überprüfung

Der Jahresbericht 2024 der Zotefoams plc wurde in die thematische Überprüfung der Berichterstattung kleinerer börsennotierter Unternehmen im Vereinigten Königreich durch die FRC einbezogen. Die Überprüfung ergab zwei kleinere Anmerkungen zu den Angaben zum Cashflow, die beide inzwischen behoben wurden.

Annahmen zur Altersversorgung

Der Prüfungsausschuss hat die Angemessenheit der von der Geschäftsleitung zur Bewertung der Pensionsverpflichtung verwendeten Annahmen geprüft und ist davon überzeugt, dass diese angemessen sind, wobei das historische Defizit im Rahmen der Berichterstattung für 2025 beseitigt wird.

Ausgliederung des britischen operativen Geschäfts

Der Prüfungsausschuss prüfte die Präsentationen des Managements zur Ausgliederung des britischen operativen Geschäfts von Zotefoams plc und analysierte die Auswirkungen des Projekts auf Rechnungslegung und Finanzen, einschließlich Bankvereinbarungen und wesentlicher Risiken. Das Projekt wurde im Januar 2026 erfolgreich abgeschlossen.