नामांकन समिति की रिपोर्ट

विविधता 

बोर्ड यह मानता है कि संज्ञानात्मक और अनुभवात्मक विविधता निर्णय लेने में व्यापक दृष्टिकोण को सक्षम बना सकती है और यूके लिस्टिंग नियमों और सर्वोत्तम प्रथाओं के अनुरूप बनाने के लिए मार्च 2024 में अपनी बोर्ड विविधता नीति की अंतिम समीक्षा की थी। बोर्ड विविधता नीति, समानता, विविधता और समावेशन नीति के साथ मिलकर काम करती है, जो विविधता और समावेशन के प्रति ज़ोटेफोम्स की व्यापक प्रतिबद्धता को दर्शाती है। समूह के विविधता संबंधी आंकड़े और वर्तमान विविधता पहल हमारे सामाजिक अनुभाग।

लिस्टिंग नियमों LR 9.8.6R(9) और LR 14.3.33R(1) के तहत, Zotefoams plc को यह पुष्टि करना आवश्यक है कि क्या कंपनी ने निम्नलिखित विविधता लक्ष्यों को पूरा किया है:

• बोर्ड में कम से कम 40% महिलाएं होनी चाहिए।
• बोर्ड के वरिष्ठ पदों (अध्यक्ष, मुख्य कार्यकारी अधिकारी (सीईओ), वरिष्ठ स्वतंत्र निदेशक (एसआईडी) या मुख्य वित्तीय अधिकारी (सीएफओ)) में से कम से कम एक पद महिला का होना चाहिए।
• बोर्ड के कम से कम एक सदस्य का अल्पसंख्यक जातीय पृष्ठभूमि से होना आवश्यक है।.

इस प्रकटीकरण के लिए संदर्भ तिथि 31 दिसंबर 2025 है। 2025 के अंत में, हमारे बोर्ड में पाँच पुरुष और दो महिला निदेशक थे, जिससे कुल महिला सदस्यता 29% हो गई। बोर्ड के सभी सदस्य श्वेत मूल के हैं। बोर्ड के सदस्यों ने औद्योगिक, इंजीनियरिंग, ऊर्जा, शिक्षा, चिकित्सा, खाद्य, बौद्धिक संपदा और वित्तीय सेवाओं सहित विभिन्न उद्योगों में व्यावसायिक अनुभव प्राप्त किया है, जिसके परिणामस्वरूप उन्हें व्यावसायिक प्रथाओं का व्यापक सामूहिक ज्ञान और अंतर्राष्ट्रीय स्तर पर व्यापक अनुभव प्राप्त है। बोर्ड को अपने सदस्यों की व्यापक सांस्कृतिक, शैक्षिक और व्यावसायिक पृष्ठभूमि का भी लाभ मिलता है।.

जातीय अल्पसंख्यक पृष्ठभूमि से आने वाली एक महिला बोर्ड फेलो, जिनकी नियुक्ति मई 2024 में हुई थी, ने अक्टूबर 2025 में अपना कार्यकाल समाप्त किया।.

बोर्ड की विविधता नीति और समानता, विविधता और समावेशन नीति के अनुरूप, कंपनी अपनी जातीय और लैंगिक विविधता को बेहतर बनाने के लिए निरंतर प्रयासरत रहेगी। यह स्वीकार किया जाता है कि बोर्ड में परिवर्तन के समय, इन लक्ष्यों को बनाए रखने में चूक हो सकती है। वार्षिक रिपोर्ट के अनुमोदन की तिथि तक, उपर्युक्त विविधता लक्ष्यों को प्राप्त नहीं किया गया है।.

2025 में अपनाई गई खोज प्रक्रियाओं में निम्नलिखित बातों पर विचार किया गया।.

लेखापरीक्षा समिति के अध्यक्ष

बारह उम्मीदवारों में से 42% महिलाएं थीं और उनमें से कोई भी अल्पसंख्यक जातीय पृष्ठभूमि से नहीं था। अंतिम सूची में श्वेत जातीय पृष्ठभूमि के तीन पुरुष और दो महिलाएं शामिल थीं। श्वेत जातीय पृष्ठभूमि के एक पुरुष, जे क्लार्क, का चयन किया गया।.

समूह सीएफओ

99 उम्मीदवारों में से 25% महिलाएं थीं और 6% अल्पसंख्यक जातीय पृष्ठभूमि से थे। अंतिम सूची में श्वेत जातीय पृष्ठभूमि के दस पुरुष और दो महिलाएं शामिल थीं। श्वेत जातीय पृष्ठभूमि के एक पुरुष, एन. राइट, का चयन किया गया।.

दोनों नियुक्तियाँ योग्यता के आधार पर वस्तुनिष्ठ मानदंडों को ध्यान में रखते हुए की गईं, जिनमें विशिष्ट कौशल और अनुभव, स्वतंत्रता और ज्ञान शामिल थे जो एक संतुलित बोर्ड सुनिश्चित करने के लिए आवश्यक थे, साथ ही उम्मीदवारों द्वारा बोर्ड की समग्र संरचना में लाए जा सकने वाले लाभों को भी ध्यान में रखा गया। अपनाई गई खोज प्रक्रियाएँ निष्पक्ष थीं और उनमें हैम्पटन-अलेक्जेंडर समीक्षा और पार्कर समीक्षा द्वारा निर्धारित महत्वाकांक्षी लक्ष्यों को ध्यान में रखा गया था।.

बोर्ड मूल्यांकन

2024 में नई रणनीति अपनाने के बाद, बोर्ड दीर्घकालिक शेयरधारक मूल्य सृजित करने के लिए स्थायी सफलता हासिल करने पर केंद्रित है। स्वतंत्र सलाहकार फर्म टेनेओ द्वारा किए गए गहन मूल्यांकन ने पुष्टि की है कि कुल मिलाकर बोर्ड सुचारू रूप से कार्य कर रहा है और कंपनी के मूल्यों के अनुरूप है, और इसकी वर्तमान संरचना में अपने कर्तव्यों और जिम्मेदारियों को पूरा करने के लिए आवश्यक विचारों, योग्यताओं, कौशल, अनुभव और व्यक्तिगत गुणों का उचित संतुलन और विविधता मौजूद है। समीक्षा के माध्यम से विकास के कई क्षेत्रों की पहचान की गई, जिनमें शामिल हैं:

• बोर्ड को प्रदान की गई प्रबंधन संबंधी जानकारी में सुधार
• बोर्ड में कर्मचारियों की सहभागिता बढ़ाने के लिए अतिरिक्त पहलों की शुरुआत
• लेखापरीक्षा समिति के माध्यम से जोखिम प्रबंधन को सुदृढ़ बनाना।.

प्रत्येक माह, सभी निदेशकों को बोर्ड से संबंधित मामलों पर प्रबंधन रिपोर्ट और ब्रीफिंग पेपर समय पर प्राप्त होते हैं ताकि उन्हें जानकारी पर विचार करने और उसके अनुसार कार्रवाई करने के लिए पर्याप्त समय मिल सके। बोर्ड में नए नियुक्त सदस्यों को एक परिचयात्मक सत्र और, जहां उपयुक्त हो, प्रशिक्षण दिया जाता है। निदेशकों को अपने कर्तव्यों के निर्वाह के लिए आवश्यक होने पर कंपनी सचिव और स्वतंत्र पेशेवर सलाहकारों की सेवाएं समूह के खर्च पर उपलब्ध कराई जाती हैं।.

निदेशक मंडल मूल्यांकन प्रक्रिया के माध्यम से पहचाने गए विकास क्षेत्रों का समर्थन करने के साथ-साथ बदलते नियमों, विनियमों और दिशा-निर्देशों से खुद को अपडेट रखने के लिए पूरे वर्ष निरंतर व्यावसायिक विकास गतिविधियों में भी भाग लेते हैं।.

प्रमुख फोकस क्षेत्र

नामांकन समिति में अध्यक्ष और 31 दिसंबर 2025 तक के चार स्वतंत्र गैर-कार्यकारी निदेशक शामिल हैं। 31 दिसंबर 2025 को नामांकन समिति के सदस्य एल ड्रमंड (अध्यक्ष), जे कार्लिंग, जे क्लार्क, एम स्विफ्ट और सी वॉल थे। डी रॉबर्टसन, जो 2025 के दौरान सदस्य थे, 10 दिसंबर 2025 को सेवानिवृत्त हो गए।.

समिति के उन सदस्यों की जीवनियाँ, जो 7 अप्रैल 2026 तक पद पर थे, निदेशक मंडल अनुभाग।

गैर-कार्यकारी निदेशकों की स्वतंत्रता का पुनर्मूल्यांकन व्यक्तिगत घोषणा की समीक्षा के माध्यम से प्रतिवर्ष किया जाता है।.

नामांकन समिति निर्धारित कार्यक्षेत्रों के अंतर्गत कार्य करती है और बोर्ड के लिए उत्तराधिकार योजनाएँ बनाने, निदेशकों के कार्यकाल की निरंतरता की समीक्षा करने और बोर्ड द्वारा निर्धारित मानदंडों के अनुसार नए बोर्ड सदस्यों की भर्ती का प्रबंधन करने के लिए उत्तरदायी है। कॉर्पोरेट गवर्नेंस रिपोर्ट। इसके अतिरिक्त, अध्यक्ष और डी. रॉबर्टसन ने गैर-कार्यकारी निदेशक और समूह मुख्य वित्तीय अधिकारी की खोज के संबंध में टेनेओ के साथ अनौपचारिक चर्चाएँ और कई बैठकें कीं। समिति को अपनी गतिविधियों की योजना बनाने, सर्वोत्तम प्रथाओं की निगरानी करने और अपने कार्यक्षेत्रों का पालन करने में कंपनी सचिव का सहयोग प्राप्त है।