Resumodas principais disposições do plano de incentivo de ações (SIP) da Zotefoams plc.
1. Resumo das principais características do Plano de Incentivo de Longo Prazo da Zotefoams plc de 2017 ("LTIP")
O LTIP será operado e administrado pelo Comitê de Remuneração do Conselho de Administração da Companhia (o "Comitê de Remuneração").
Formas de premiação
As concessões no âmbito do LTIP serão na forma de um direito condicional de aquisição de ações ordinárias (“Ações”) da Companhia (“Concessões”) a custo zero ou por um preço de concessão igual ao valor nominal de uma ação em cada momento.
Elegibilidade
Os prêmios podem ser concedidos a qualquer funcionário (incluindo um Diretor Executivo) da Empresa ou de qualquer uma de suas subsidiárias.
Limites individuais
O valor máximo das ações sobre as quais um Prêmio pode ser concedido a um participante em relação a qualquer exercício financeiro da Companhia não pode exceder o limite máximo estabelecido na Política de Remuneração dos Diretores da Companhia (“Política”) vigente na data de concessão do Prêmio.
Os prêmios concedidos a um novo contratado em relação à remuneração perdida em decorrência de sua entrada na empresa não estarão sujeitos a esse limite.
Concessão de Prêmios
As bonificações só podem ser concedidas dentro do período de 42 dias a partir de: (i) o dia útil imediatamente seguinte ao anúncio dos resultados da Companhia para qualquer período; (ii) o dia em que as alterações ao Plano de Incentivo de Longo Prazo (LTIP) forem aprovadas pelos acionistas; (iii) o dia em que a Política for aprovada pelos acionistas; (iv) a data em que um indivíduo se tornar um funcionário elegível de acordo com as regras do LTIP; ou (v) qualquer dia em que o Comitê de Remuneração determine que existem circunstâncias excepcionais.
Caso, durante esse período, a Empresa esteja impedida de conceder Prêmios, estes poderão ser concedidos dentro do prazo de 42 dias após o término da vigência dessas restrições.
Período de retenção
As premiações podem estar sujeitas a um período de retenção após o término do período de aquisição, durante o qual a aquisição da premiação é adiada, podendo incluir uma liberação gradual das ações adquiridas durante esse período. Para premiações concedidas a Diretores Executivos, o Comitê definirá a duração de qualquer período de retenção no momento da concessão, de acordo com a Política (atualmente dois anos).
Equivalentes de dividendos
O Comitê de Remuneração poderá determinar, a qualquer momento antes da entrega das ações nos termos de uma Concessão, que um participante receberá um valor em dinheiro e/ou ações determinado com base em parte ou na totalidade dos dividendos (e dividendos especiais, a critério do Comitê de Remuneração) que teriam sido pagos sobre as ações adquiridas em relação às datas de registro de dividendos durante o período que termina, no máximo, na data em que as ações puderem ser emitidas ou transferidas nos termos de uma Concessão.
Redução para malus e recuperação
O Comitê de Remuneração poderá, a seu exclusivo critério, determinar a qualquer momento dentro de um prazo de cinco anos a contar da concessão de uma premiação (ou outro período que o Comitê de Remuneração venha a determinar):
- reduzir (a zero, se for o caso) o número de ações a que se refere uma atribuição;
- cancelar um prêmio;
- impor condições adicionais a uma atribuição; ou
- exigir que o participante transfira um número de ações ou um valor em dinheiro referente às ações entregues,
em circunstâncias em que:
- as demonstrações financeiras ou os resultados auditados de qualquer empresa do Grupo estejam materialmente incorretos (exceto em casos de reavaliação devido a uma mudança na política contábil ou para retificar um erro menor);
- Houve um erro na avaliação de uma condição de desempenho aplicável a uma Premiação ou nas informações ou premissas sobre as quais uma Premiação foi concedida ou consolidada;
- Houve uma falha material na gestão de riscos em qualquer empresa do Grupo ou unidade de negócio relevante;
- Houve uma falha corporativa material em alguma empresa do Grupo ou unidade de negócios relevante;
- Na opinião razoável do Comitê de Remuneração:
- um participante tenha induzido deliberadamente em erro a administração da Empresa e/ou o mercado e/ou os acionistas da Empresa relativamente ao desempenho financeiro de qualquer empresa do Grupo ou unidade de negócio relevante;
- Qualquer membro do Grupo (ou da unidade de negócios do participante) tenha sofrido danos à sua reputação devido à má conduta do participante ou por qualquer outro motivo;
- As ações de um participante configuram falta grave ou conduta que causa prejuízo financeiro significativo ao Grupo e/ou à unidade de negócios do participante; ou
- Houve pagamentos em excesso, incluindo quaisquer direitos adquiridos ao abrigo do LTIP, ao participante num nível superior ao que teria ocorrido em outras circunstâncias, devido a baixas contábeis anormais relevantes que afetaram qualquer empresa do Grupo de forma excepcional.
Atribuição de direitos
Os prêmios serão concedidos mediante o cumprimento de quaisquer condições de desempenho aplicáveis. Quaisquer condições de desempenho serão avaliadas ao longo de um período de desempenho determinado pelo Comitê de Remuneração. A duração do período de desempenho para os prêmios concedidos aos Diretores Executivos será consistente com a Política vigente em cada momento.
O grau de cumprimento das condições de desempenho e o nível em que uma premiação é concedida serão normalmente determinados o mais brevemente possível após o término de qualquer período de desempenho (ou em data posterior determinada pelo Comitê de Remuneração).
O Comitê poderá ajustar o nível de aquisição de direitos de uma Participação nos Lucros, levando em consideração o desempenho do Grupo e a contribuição do participante durante o período de aquisição.
Os prêmios sujeitos a um período de carência serão concedidos, de acordo com as regras do LTIP, ao final do período de carência.
Cessação do emprego
Caso o participante deixe de ser empregado por qualquer membro do Grupo antes da aquisição de um Prêmio, por motivo de falecimento, doença, lesão, invalidez, aposentadoria, venda ou transferência da empresa ou negócio empregador do participante para fora do Grupo, demissão ou por qualquer outro motivo a critério do Comitê de Remuneração (um "bom desligamento"), o Prêmio não adquirido do participante será adquirido na data normal de aquisição, em relação a um número de Ações calculado levando em consideração o tempo decorrido entre a data de concessão e a data de cessação do vínculo empregatício, bem como o grau de cumprimento de quaisquer condições de desempenho, e será liberado após o término do período normal de retenção, a menos que o Comitê de Remuneração determine que o Prêmio seja adquirido em outra data que o Comitê de Remuneração possa especificar.
Caso se aplique um período de retenção adicional e o participante deixe de ser empregado por qualquer membro do Grupo após a determinação do número de Ações em relação às quais a bonificação será concedida, mas antes do término de qualquer período de retenção, por qualquer motivo que não seja má conduta grave por parte do participante, a bonificação concedida será liberada ao ex-funcionário na data de liberação original do período de retenção, a menos que o Comitê de Remuneração decida que ela deve ser liberada antecipadamente.
O participante cujo vínculo empregatício for encerrado por motivo de demissão voluntária não terá direito a receber quaisquer prêmios LTIP não adquiridos, mas terá direito a manter os prêmios que já foram adquiridos e/ou estão no período de retenção; tais prêmios serão liberados nas datas originais de liberação do período de retenção, a menos que o Comitê de Remuneração decida que os prêmios devem ser liberados antecipadamente.
Eventos corporativos
Em caso de mudança de controle da Empresa, o número de ações em relação às quais os Prêmios serão concedidos será determinado pelo Comitê de Remuneração, sujeito à extensão em que qualquer condição de desempenho tenha sido satisfeita na data da mudança de controle e, a menos que o Comitê de Remuneração determine o contrário, uma redução proporcional à proporção do período de aquisição que tenha decorrido em: (i) a data do evento relevante (ou outro período relevante); ou (ii) se o participante tiver deixado o emprego até o momento do evento relevante, a data da cessação do emprego.
Alternativamente, o Comitê de Remuneração pode permitir ou, no caso de uma reorganização interna ou se o Comitê de Remuneração determinar qualquer outro evento, exigir que as premiações sejam trocadas por premiações equivalentes relacionadas a ações de uma empresa diferente.
Caso ocorram outros eventos corporativos, como uma cisão, dividendo extraordinário ou outro evento que, na opinião do Comitê de Remuneração, possa afetar materialmente o valor atual ou futuro das ações, o Comitê de Remuneração poderá determinar que as premiações serão concedidas sob a condição de que o evento ocorra. O número de ações em relação às quais as premiações serão concedidas será determinado pelo Comitê, levando em consideração o grau de cumprimento de qualquer condição de desempenho e, a menos que o Comitê de Remuneração determine o contrário, proporcionalmente ao período desde o início do período de concessão até a data do evento relevante (ou outro período relevante). Se o evento não ocorrer, as premiações continuarão em seus termos originais.
2. Resumo das principais características do Plano de Ações Bonificadas Diferidas da Zotefoams plc de 2017 ("DBSP")
O DBSP será operado e administrado pelo Comitê de Remuneração.
Formas de premiação
As concessões no âmbito do DBSP serão na forma de um direito condicional a ações ("Concessões") sem custo ou por um preço de concessão igual ao valor nominal de uma ação em cada momento.
Elegibilidade
Os prêmios podem ser concedidos a qualquer funcionário ou ex-funcionário (incluindo um Diretor Executivo) da Empresa ou de qualquer uma de suas subsidiárias.
Valor dos Prêmios
O número de ações sujeitas a uma premiação será aquele que tiver um valor (conforme determinado pelo Comitê de Remuneração) igual ao valor do bônus diferido.
Concessão de Prêmios
As premiações só podem ser concedidas dentro do período de 42 dias a partir de: (i) o dia útil imediatamente seguinte ao anúncio dos resultados da Companhia para qualquer período; (ii) o dia em que as alterações ao Plano de Pagamento Diferido de Bônus (DBSP) forem aprovadas pelos acionistas; (iii) o dia em que qualquer bônus a ser diferido no âmbito do DBSP for determinado; (iv) a data em que um indivíduo for selecionado para participar do DBSP; ou (v) qualquer dia em que o Comitê de Remuneração determine que existem circunstâncias excepcionais.
Caso a Companhia esteja impedida de conceder ações durante esse período, as concessões poderão ser feitas dentro do prazo de 42 dias após o término da vigência dessas restrições.
Equivalentes de dividendos
O Comitê de Remuneração poderá determinar, a qualquer momento antes da entrega das ações nos termos de uma Concessão, que um participante receberá um valor em dinheiro e/ou ações determinado com base em alguns ou todos os dividendos (e dividendos especiais, a critério do Comitê de Remuneração) que teriam sido pagos sobre as ações adquiridas em relação às datas de registro de dividendos durante o período que termina, no máximo, na data em que as ações puderem ser emitidas ou transferidas nos termos de uma Concessão.
Redução para malus e recuperação
O Comitê de Remuneração poderá, a seu exclusivo critério, determinar a qualquer momento dentro de um prazo de cinco anos a contar da concessão de uma premiação (ou outro período que o Comitê de Remuneração venha a determinar):
- reduzir (a zero, se for o caso) o número de ações a que se refere uma atribuição;
- cancelar um prêmio;
- impor condições adicionais a uma atribuição; ou
- exigir que o participante transfira um número de ações ou um valor em dinheiro referente às ações entregues,
em circunstâncias em que:
- as demonstrações financeiras ou os resultados auditados de qualquer empresa do Grupo estejam materialmente incorretos (exceto em casos de reavaliação devido a uma mudança na política contábil ou para retificar um erro menor);
- Houve um erro na avaliação de uma condição de desempenho aplicável ao bônus anual em relação ao qual a premiação foi concedida, ou nas informações ou premissas sobre as quais uma premiação foi concedida ou se consolida;
- Houve uma falha material na gestão de riscos em qualquer empresa do Grupo ou unidade de negócio relevante;
- Houve uma falha corporativa material em alguma empresa do Grupo ou unidade de negócios relevante;
- Na opinião razoável do Comitê de Remuneração:
- um participante tenha induzido deliberadamente em erro a administração da Empresa e/ou o mercado e/ou os acionistas da Empresa relativamente ao desempenho financeiro de qualquer empresa do Grupo ou unidade de negócio relevante;
- Qualquer membro do Grupo (ou da unidade de negócios do participante) tenha sofrido danos à sua reputação devido à má conduta do participante ou por qualquer outro motivo;
- As ações de um participante configuram falta grave ou conduta que causa prejuízo financeiro significativo ao Grupo e/ou à unidade de negócios do participante; ou
- Houve pagamentos em excesso, incluindo quaisquer direitos adquiridos ao abrigo do DBSP, ao participante num nível superior ao que teria ocorrido em outras circunstâncias, devido a baixas contábeis anormais relevantes que afetaram qualquer empresa do Grupo em caráter excepcional.
Atribuição de direitos
Os prêmios serão normalmente concedidos ao final de um período de diferimento determinado pelo Comitê de Remuneração, que geralmente será de três anos. A duração do período de diferimento para os prêmios concedidos aos Diretores Executivos da Companhia será consistente com a Política aprovada pelos acionistas periodicamente.
Cessação do emprego
Os participantes que deixarem de ser funcionários normalmente manterão seus Prêmios, que geralmente continuarão vigentes e serão concedidos na data de concessão originalmente prevista, a menos que o Comitê de Remuneração determine que o Prêmio deva ser concedido em data anterior. Os Prêmios detidos por participantes falecidos geralmente serão antecipados e concedidos na data do óbito.
No entanto, os prêmios concedidos a participantes que deixarem de estar empregados em decorrência de má conduta grave, demissão voluntária ou rescisão por mútuo acordo (a menos que o Comitê de Remuneração determine o contrário) serão cancelados com a cessação do vínculo empregatício.
Eventos corporativos
Em caso de mudança de controle, todos os Prêmios serão imediatamente concedidos.
Caso ocorram outros eventos corporativos, como uma cisão, dividendo extraordinário ou outro evento que, na opinião do Comitê de Remuneração, possa afetar o valor atual ou futuro das ações de forma significativa, o Comitê de Remuneração poderá determinar que as premiações serão concedidas mediante a ocorrência do evento. Caso o evento não ocorra, as premiações permanecerão em vigor.
3. Resumo das principais características comuns ao LTIP e ao DBSP
Cada uma das seguintes características é comum a todos os planos LTIP e DBSP (em conjunto, denominados "Planos").
Termos dos Prêmios
Os prêmios podem ser concedidos com base em ações recém-emitidas, ações em tesouraria ou ações adquiridas no mercado. Os prêmios não são transferíveis (exceto em caso de falecimento). Nenhum pagamento será exigido dos participantes para a concessão de quaisquer prêmios.
Limites à emissão de ações
Em qualquer data, o número de ações que podem ser emitidas ou emitíveis em virtude de direitos concedidos no período de dez anos anterior, nos termos dos Planos e de qualquer outro plano de ações para funcionários adotado pela Companhia, não poderá exceder 10% do capital social ordinário emitido da Companhia nessa data.
As ações em tesouraria serão tratadas como recém-emitidas para efeitos destes limites, até que as diretrizes publicadas por entidades representativas de investidores institucionais deixem de o exigir e o Comité de Remuneração determine o contrário. As ações adquiridas no mercado não estão sujeitas a estes limites.
Os limites acima podem ser alterados pelo Comitê de Remuneração para levar em consideração qualquer variação no capital social da Companhia de tempos em tempos.
Ajustes
Em caso de emissão de direitos ou capitalização, subdivisão, consolidação, redução ou outra alteração do capital social ordinário, o Comitê de Remuneração poderá fazer os ajustes que considerar apropriados ao número de ações sujeitas a prêmios.
Direitos inerentes às ações
Todas as ações concedidas ao abrigo dos Planos terão os mesmos direitos que todas as outras ações da Empresa que estiverem em circulação no momento (exceto no que diz respeito a quaisquer direitos inerentes a essas ações em virtude de uma data de registo anterior à data de emissão ou transferência para o participante).
Alterações e rescisão
O Comitê de Remuneração poderá alterar os Planos ou os termos das Premiações concedidas ao abrigo dos mesmos a qualquer momento, desde que a aprovação prévia dos acionistas da Companhia em assembleia geral seja necessária para alterações que beneficiem os funcionários relacionadas a: (i) elegibilidade; (ii) os limites gerais para a emissão de ações ao abrigo dos Planos; (iii) o direito máximo de qualquer participante; (iv) a base para determinar o direito de um participante às ações que compõem uma Premiação e os termos destas; e (v) o impacto de qualquer variação de capital.
No entanto, qualquer alteração menor na administração de benefícios, ou qualquer alteração para levar em consideração mudanças legislativas, ou para obter ou manter tratamento tributário, cambial ou regulatório favorável em qualquer jurisdição, pode ser feita pelo Comitê de Remuneração sem a aprovação dos acionistas.
Nenhuma outra premiação poderá ser concedida no âmbito dos Planos a partir do décimo aniversário da Assembleia Geral Ordinária da Companhia de 2026, mas os direitos dos participantes atuais não serão afetados por qualquer rescisão.
planos para o exterior
O Comitê de Remuneração poderá estabelecer subplanos ou anexos aos Planos de Ações, modificados para levar em consideração as leis tributárias locais, os controles cambiais ou as leis de valores mobiliários, se necessário ou se for vantajoso fazê-lo em qualquer jurisdição estrangeira, desde que quaisquer ações disponibilizadas sob tais planos sejam consideradas como contabilizadas nos limites de participação individual e geral nos Planos.
benefícios de pensão
Os benefícios previstos nos Planos não são considerados para fins de aposentadoria.